Informatica Service
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Interruzioni come la pandemia, la carenza di forniture, le barriere commerciali globali, le elevate aspettative dei clienti e l’inflazione aggiungono un’enorme pressione sul processo di approvvigionamento. Poiché i produttori si sforzano di ridurre i costi aumentando al contempo la velocità, il processo di approvvigionamento dei materiali, la realizzazione dei prodotti e il loro trasporto dove devono essere consegnati è più complesso che mai.
Le aziende che hanno riconosciuto il ruolo della tecnologia nella trasformazione dei loro modelli di business sono quelle che sono riuscite a prosperare. Le organizzazioni dovrebbero aumentare la visibilità e la condivisione delle informazioni attraverso tecnologie collaborative come l’ERP per ottimizzare l’approvvigionamento all’interno della catena di fornitura per migliorare i processi aziendali e il processo decisionale.
Utilizzare l’ERP per migliorare la trasparenza degli acquisti
Gli acquisti effettuati al di fuori del processo di approvvigionamento definito rientrano negli acquisti oscuri. Ciò può accadere se qualcuno con autorità di acquisto trascura di presentare le spese in modo corretto. Queste spese incontrollate possono risultare costose per l’azienda. Quando gli articoli acquistati non possono essere giustificati con le spese in conto capitale o con l’inventario dei materiali, la perdita di entrate e di controllo che ne deriva rappresenta una sfida significativa per l’organizzazione.
Le richieste del sistema AP possono essere inoltrate automaticamente ai manager competenti. L’intelligenza artificiale all’interno dell’ERP rileva anche le anomalie, riducendo il rischio di attività fraudolente.
Sfruttare l’ERP per migliorare la collaborazione con i fornitori al fine di soddisfare la domanda e l’offerta.
Una delle sfide che le aziende produttrici devono affrontare è la gestione efficace dei propri fornitori. Ciò è dovuto a un processo complicato che prevede l’individuazione del fornitore corretto e la successiva capacità di monitorare la produzione del fornitore, assicurando al contempo che la fornitura di merci sia costante e di alta qualità per soddisfare la domanda. Con le continue interruzioni della catena di fornitura, i produttori hanno bisogno di strategie di approvvigionamento che tengano conto dell’incertezza. Studiando attentamente il mercato è possibile individuare nuovi fornitori per soddisfare le esigenze dell’azienda, ridurre i costi o operare in modo efficiente.
Una visione a 360 gradi dell’azienda offerta da un sistema ERP offre ai produttori la visibilità dei dettagli su come e dove si trovano le loro scorte e i lavori in corso e può anche avvertirli dell’imminenza di un’interruzione. La visibilità consente anche di trovare fornitori secondari come alternative per ottenere i materiali se le fonti primarie sono a rischio o subiscono carenze o ritardi. Con fornitori di riserva o più fornitori nella vostra catena di fornitura potete ottimizzare i livelli di produzione.
l self-service all’interno dell’ERP significa anche che i fornitori possono essere imbarcati rapidamente, in quanto il processo è semplificato, la gestione dei documenti è ridotta al minimo e la trasparenza e l’amministrazione sono migliorate.
Processo decisionale guidato dai dati con l’ERP come unica fonte di verità
Quando i produttori utilizzano i dati in tempo reale e le funzioni di reporting di un sistema ERP, hanno accesso a dati pertinenti e accurati che consentono ai responsabili delle decisioni di tenere meglio traccia del movimento dei prodotti e possono utilizzare questi dati per migliorare l’efficienza operativa. I dati di un sistema ERP possono essere inseriti in sistemi digitali e strumenti come l’intelligenza artificiale per prevedere potenziali interruzioni e aiutare il team di approvvigionamento a comprendere tendenze e previsioni. Queste informazioni migliorano la soddisfazione dei clienti, riducono i costi e aiutano a gestire i livelli di inventario dei fornitori e la consegna dei prodotti.
Una funzione di approvvigionamento gestita correttamente consente ai produttori di rimanere in sintonia con la rete di fornitori e di adattarsi alle richieste dei clienti in continua evoluzione. Purtroppo, alcune aziende dispongono di sistemi obsoleti che non consentono loro di collaborare e di prepararsi all’adattamento. Un sistema ERP è diventato fondamentale per rendere l’approvvigionamento un processo efficiente, consentendo la scalabilità futura e rimanendo agili in un ambiente definito dall’incertezza.
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