Come un sistema ERP può aiutare con i costi aziendali

Informatica Service
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Dopo aver implementato una soluzione gestionale, come trasformare l’ investimento in un guadagno? Un sistema ERP vi aiuta a lavorare in modo più efficiente, rapido e accurato. Fornisce la visione necessaria per controllare i costi, aumentare la produttività e migliorare il servizio clienti.
Un’applicazione ERP fornisce anche la spina dorsale per la trasformazione della finanza. Secondo Gartner, “i CFO stanno entrando in un periodo di trasformazione significativa per la finanza, con nuove tecnologie prontamente disponibili per aiutare a guidare l’efficienza e la comprensione delle prestazioni aziendali”.

 

 

Dove un ERP fa risparmiare denaro

 

Invece di pagare, diversi sistemi per gestire le varie parti del business, un sistema ERP gestisce molte parti mutevoli del processo simultaneamente, riducendo il carico di lavoro complessivo del personale (e i costi) e minimizzando le spese del sistema. Inoltre, l’automazione dei compiti quotidiani porta ad un aumento della produzione e ad un risultato più accurato, che permette una migliore pianificazione del business, e quindi una riduzione dei costi a lungo termine.

 

 

Una soluzione ERP può offrire vantaggi in diverse aree.

 

Gestione dell’inventario

I costi d’inventario si trovano nel costo di trasporto dell’inventario e nella gestione come la spedizione e la ricezione. Un sistema ERP aiuta ad automatizzare i processi, e con un migliore reporting e previsione, e può mantenere i costi di trasporto dell’inventario al minimo.

 

 

Riduzione dell’inventario

Attraverso una migliore gestione dell’inventario che un sistema gestionale fornisce, un’azienda può ridurre significativamente l’inventario. Questo si traduce in minori costi di magazzinaggio, movimentazione e trasporto, e in una riduzione dei danni e delle scorte obsolete. Una stima ha mostrato un risparmio complessivo nell’inventario e nella sua gestione di circa il 30%.

 

Fatturato dell’inventario

Con una soluzione gestionale, un’azienda può aumentare il fatturato dell’inventario assicurandosi che l’inventario che è in magazzino sia veramente necessario. Alcune stime danno un aumento del fatturato che passa da 2,5 volte al mese a 3,1.

Efficienza del magazzino

Un sistema ERP può snellire l’immagazzinamento e lo stoccaggio registrando le informazioni chiave dei prodotti, la loro posizione all’interno del magazzino, i requisiti specifici di stoccaggio e le istruzioni come le necessità di movimentazione.
Poi con soluzioni più avanzate come la gestione di magazzino con codici a barre la produttività aumentare ancora di più e i costi diminuiscono ancora.
Per maggiori informazioni lascio link con articolo inerente: https://informaticaservice.eu/5-modi-semplici-per-digitalizzare-il-tuo-magazzino-nel-2021/

 

Costo del materiale

 

L’uso di un sistema gestionale può portare a migliori pratiche di approvvigionamento attraverso previsioni più accurate. Gli ordini possono essere piazzati in tempo e gli acquisti di emergenza (che possono essere costosi) evitati. Di conseguenza, l’ufficio acquisti è in grado di ottenere termini e condizioni migliori dai fornitori. Se il vostro sistema ERP include un portale fornitori, i vostri fornitori possono ottenere informazioni accurate e aggiornate sulle vostre esigenze di acquisto, il che significa che possono pianificare meglio la loro produzione e possono trasferire parte dei risparmi a voi. Si stima che i miglioramenti negli acquisti possano portare a una riduzione del 5% dei costi di acquisto.

 

Gestione della catena di approvvigionamento

La gestione della catena di approvvigionamento viene migliorata con una soluzione ERP. Un migliore controllo della catena di approvvigionamento aiuta a ridurre gli sprechi e i ritardi. Dagli ordini, al magazzino, al controllo dell’inventario e alla spedizione, i costi sono gestiti meglio con un migliore controllo della catena di approvvigionamento.

 

Flusso di informazioni

Poiché un sistema gestionale centralizza e consolida i dati, fornisce migliori capacità di reporting. Accoppiato con notifiche automatiche e gestione dei compiti, questo si traduce in un flusso di informazioni più fluido e veloce in tutta l’organizzazione. Questo significa che le persone possono prendere decisioni più informate, che alla fine avranno implicazioni sui costi.

 

Livelli di servizio al cliente

Migliorando la gestione dell’inventario e utilizzando i dati per una migliore previsione, un’azienda può consegnare al cliente come e quando richiesto, evitando le vendite perse. Come è noto la relazione con il cliente e la soddisfazione delle sue esigenze sarà sempre un asset più importante per le aziende nei prossimi anni

 

Vendite

Un altro vantaggio di una soluzione gestionale è un migliore coordinamento tra la produzione e le vendite. Per le vendite, ottenere informazioni dalla fabbrica sulla disponibilità significa informazioni per gestire meglio il tempo di consegna degli ordini, e le nuove richieste dei clienti possono essere prezzate e prodotte rapidamente.

 

Consentendo loro di vedere i loro ordini online, i clienti possono scoprire direttamente i costi e le specifiche. Questo permette loro anche di modificare le loro richieste abbastanza tardi nel ciclo di produzione, migliorando la fedeltà dei clienti. Questo di solito significa un aumento delle vendite e una migliore fidelizzazione dei clienti. Tutti sanno che è più economico mantenere un cliente che trovarne uno nuovo.

 

Costi di manodopera per la produzione

Implementando un sistema gestionale per l’ambiente di produzione, i programmi di lavoro possono essere eseguiti in modo più efficiente con meno interruzioni. Questo si traduce in una minore necessità di rilavorazione e meno straordinari. Una migliore previsione della domanda e un miglior flusso di lavoro significano un minor numero di lavori urgenti. Questo riduce i requisiti per cambiare gli allestimenti delle macchine e migliora la produttività della fabbrica. Questo si aggiunge ai costi di produzione più bassi e alla migliore qualità. È stato stimato che un sistema gestionale correttamente implementato in fabbrica può ridurre i costi diretti e indiretti del lavoro fino al 10%.

 

Contabilità e flusso di cassa

 

I ritardi nel ciclo di cassa possono aumentare i costi. Un’applicazione ERP può accelerare il processo di fatturazione e migliorare il ciclo di cassa.
L’uso di un sistema gestionale per la contabilità può ridurre il numero di giorni in sospeso dei crediti e quindi migliorare il flusso di cassa. Può anche aiutare a pianificare molto meglio l’utilizzo della liquidità attraverso previsioni più accurate. Oltre ai miglioramenti facilmente misurabili, ci sono miglioramenti di natura più intangibile ma altrettanto importanti.

Progettazione e produzione dei processi

 

Un sistema ERP permette un migliore controllo sulla progettazione e la produzione dei processi. Assicura che qualsiasi cambiamento pianificato alle specifiche del prodotto sia controllato e non crei incoerenze con la pianificazione iniziale del progetto. Questo si traduce in una maggiore stabilità e agilità del processo di produzione ed evita problemi costosi.

Procedure di contabilità

 

In un software gestionale tutti quei processi meccanici sono del tutto automatizzati. Ormai gli ERP più avanzati hanno un vero e proprio software di contabilità al loro interno.  La determinazione dei costi del prodotto è semplificata e c’è una migliore visibilità delle strutture di costo (materiale, produzione, lavoro).
Come ogni ordine si muove attraverso la catena di produzione, le registrazioni sono generate automaticamente e la contabilità generale è tenuta aggiornata. Questo migliora l’accuratezza del controllo, la tempestività dei rapporti, e la qualità delle decisioni può essere migliorata.

 

Linee guida per la gestione dei costi

 

 

Gartner raccomanda che i CFO implementino un quadro di gestione dei costi,  un insieme di categorizzazioni di costi che sono usate nel budgeting, nella definizione degli obiettivi e nel reporting sui costi. Le aziende, ma questo vale anche per le PMI del nordest che hanno implementato un quadro generale di gestione dei costi hanno avuto i seguenti miglioramenti: hanno sperimentato una più forte collaborazione interfunzionale sulla gestione dei costi;
avevano più probabilità di raggiungere i loro obiettivi di gestione dei costi.

Inoltre avendo il controllo di tutto in un’unica schermata e automatizzato hanno avuto dei grossi miglioramenti a livello funzionale.

 

Promuovere la consapevolezza dei costi

 

Un recente studio di Gartner ha rilevato che il 69% dei direttori di amministrazione afferma che gli effetti della pandemia hanno accelerato le loro iniziative di business digitale. La sfida per i CFO è come finanziare queste iniziative mantenendo il controllo sui costi. È cruciale per un’azienda capire qual è la sua struttura individuale dei costi. Questo è possibile con un sistema ERP. Bisogna creare quella cultura che permetta di rendersi consapevoli dei costi per riuscire a superare e a crescere nel futuro

 

Come sempre noi di Informaticaservice ci teniamo a sottolineare quanta differenza faccia un partner serio che si aggiorni sempre sulle ultime novità e che sappia accompagnare il cliente quando ha bisogno.