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Come in molte altre industrie durante la pandemia, la tecnologia sta avendo un impatto sulla produzione. I prodotti finali sono prodotti in piccoli lotti di quantità variabili, e poiché sono prodotti personalizzati di solito non sono standardizzati. Questo ha dei vantaggi in quanto gli sconti sulle vendite e l’inventario dei prodotti finiti sono ridotti, e l’obsolescenza delle scorte può essere gestita più facilmente. Tuttavia, ci sono delle sfide che vengono fuori. La principale sfida di produzione per le aziende è la programmazione, e da questa derivano altre sfide nelle vendite, nell’inventario e nella contabilità. Quindi…Perché un’azienda dovrebbe prendere in considerazione un sistema ERP?
Sfide del negozio di lavoro
Produzione
Un supervisore all’ interno di un’ impresa deve affrontare diverse questioni.
- I lavori urgenti e gli ordini di modifica dei clienti significano che la pianificazione e la programmazione della produzione sono fatte nell’incertezza.
- Può essere un problema identificare quali ordini hanno maggiori probabilità di essere in ritardo e quindi come dare priorità ai lavori
- Alcuni lavori possono essere relativamente semplici, mentre altri sono più complessi e richiedono una riprogrammazione del flusso di produzione
- Poiché i lavori sono diversi, i tempi di preparazione delle macchine variano, il che significa che la capacità dell’ azienda fluttua, rendendo difficile la pianificazione del lavoro.
- Se le macchine sono programmate male, questo può portare a colli di bottiglia nella produzione, personale sottoutilizzato o straordinari, eccesso di inventario o carenze, clienti insoddisfatti e perdita di entrate.
Stimare e quotare
L’ambiente di vendita di un’ azienda deve far fronte a un’ampia varietà di prodotti ma a un basso volume di essi. Questo pone un problema quando si sviluppa un prodotto standard e una lista di prezzi e quindi la qualità dei preventivi può variare. Lo sviluppo di prezzi coerenti e accurati deriva dall’esperienza e la conoscenza non è facilmente trasferibile. Questo non è aiutato dai fogli di calcolo dei prezzi che spesso non riescono a collegare i costi con i prezzi finali.
Gestire la domanda
La casualità e la variabilità della domanda dei clienti crea incertezza. Molte aziende usano fogli di calcolo ed e-mail per seguire i clienti e mantenere la pipeline di vendita piena. Questo miscuglio di sistemi non aiuta a costruire un quadro chiaro di contatti, prospettive e clienti. Può anche rendere difficile identificare la redditività dei diversi lavori.
Gestione dell’inventario
Un programma di produzione variabile significa esigenze di inventario variabili. Informazioni di scarsa qualità sui requisiti di inventario e sulle capacità dei fornitori significano problemi per i responsabili del magazzino. Se i materiali necessari non sono disponibili al momento giusto, nelle quantità richieste, questo può portare a ritardi di produzione e a sovraccosti.
Contabilità
Può essere difficile gestire conti affidabili se i processi e i dati non sono coerenti. La sfida consiste nel rendere ripetibili i processi ordine-consegna e fattura-incasso. Ma troppo spesso le officine passano il tempo a inserire gli stessi dati in sistemi diversi e a usare software diversi per aree diverse del business. Di conseguenza, calcolare la redditività è difficile. Le aziende lottano anche per mantenere aggiornati i prezzi dei fornitori e quindi i costi possono essere imprecisi.
Come il software ERP può aiutare le aziende
La tecnologia è facilmente disponibile per le officine per ottenere una visione a 360 gradi dell’officina, compresi i vari centri di lavoro e i lavori in attesa di assegnazione. Il software ERP permette di integrare le attività dell’officina con la pianificazione della produzione, i preventivi e gli ordini di vendita, l’inventario, gli acquisti e la contabilità. I negozi di lavoro possono usare un sistema ERP per abbattere i silos che separano funzioni difficili del business e snellire i processi in tutta l’azienda.
Perché un’azienda dovrebbe prendere in considerazione un sistema ERP?
Le sfide della gestione di un’impresa nel mercato di oggi stanno cambiando, con i clienti che si aspettano sempre più l’accesso online per piazzare e gestire gli ordini. Gestire un’attività di commessa per soddisfare le mutevoli richieste massimizzando la redditività significa approfittare dei sistemi software che aiutano le organizzazioni a eseguire operazioni efficaci.
Una domanda comune è “qual è il ROI di un investimento in una soluzione ERP? ” Il valore di avere tutte le informazioni sul business disponibili in un unico sistema è che ogni dipartimento può pianificare, monitorare e riferire il proprio contributo al business, e usare le informazioni per migliorare. Se sono importanti il rispetto costante delle scadenze dei clienti, la programmazione accurata, la riduzione degli scarti e dei materiali di scarto, un processo di produzione più redditizio e un calcolo accurato dei costi per i preventivi e gli ordini di vendita, allora il ROI di ERP diventa più evidente.
Per maggiori informazioni:
https://passepartout.net/software/imprese
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