Quale software ERP?

Informatica Service
 / 
Image

Una soluzione gestionale di successo è la base su cui le aziende possono lanciare nuove iniziative, snellire e migliorare le operazioni esistenti, ridurre i costi e far crescere i profitti. Ma anche le migliori soluzioni ERP non contano  se non sono utilizzate correttamente. Quale software ERP?

L’ERP (Enterprise Resource Planning) fornisce la piattaforma per automatizzare, integrare e digitalizzare i processi aziendali. Un sistema ERP efficace offre molteplici vantaggi per aiutare le prestazioni generali del business, la raccolta dati e la trasformazione digitale.

Un pò di dati

Tuttavia, nonostante tutte queste ragioni molto convincenti per cui le organizzazioni scelgono, implementano e utilizzano un software gestionale ERP, il bilancio non è buono.
Secondo un ricercatore, il 40% di tutte le implementazioni o estensioni ERP sono al di sotto delle aspettative e il 20% viene scartato come completo fallimento.

Il coinvolgimento dall’alto verso il basso è la chiave

L’implementazione di un sistema gestionale è più di un semplice progetto IT, è una strategia a livello aziendale per sbloccare molteplici benefici per le parti interessate.
Quando si intraprende questo viaggio, è importante affidarsi a chi è veramente competente in materia e ha esperienza da molti anni.

Per la maggior parte delle organizzazioni, indipendentemente dalle dimensioni o dalla struttura, il cambiamento non è facile, ma questo può essere fatto più efficacemente se si ha una visione strutturata della propria organizzazione.

Fondamentale è la logica di come i processi, i sistemi, i dati e le gerarchie organizzative sono progettati, e inoltre ha la capacità di cambiare o aggiungere qualcosa in quella visione strutturale.

Per dare all’implementazione le migliori possibilità di successo, è necessario avere il supporto del top management e obiettivi chiari.

Il top management, preferibilmente guidato dal CEO, deve rimanere responsabile del progetto di implementazione. Dovranno gestire il progetto ed essere preparati ad accettare che ci saranno delle battute d’arresto, ma il modo in cui saranno superate determinerà il risultato.

Bisogna capire che l’ implementazione di un progetto ERP in base alla complessità dell’ azienda richiede tempo a cui dedicare e che i risultati sono a medio-lungo termine

L’ importanza della formazione di un software gestionale

Anche la gestione del cambiamento, la comunicazione e l’educazione degli utenti avranno un ruolo importante. Avrete bisogno di comunicare presto, spesso e a fondo con la vostra gente, o non si impegneranno ad usare il sistema. La formazione sul sistema deve essere obbligatoria, e gli utenti devono capire come e perché è stato necessario implementare l’ERP. La formazione dovrebbe essere continua man mano che la scala dell’implementazione e le capacità del sistema ERP crescono.

Utilizzo dell’ERP

Per molti dirigenti di un’organizzazione, l’utilizzo di un sistema gestionale non è un’attività di primo piano per la maggior parte. Tuttavia, l’utilizzo del sistema è il motivo per cui avete intrapreso questo viaggio.

Il successo o il fallimento è determinato da quanto bene è utilizzato l’ERP, ci sono strategie che potete e dovete seguire per assicurare che i benefici aziendali e gli obiettivi strategici abilitati dal software gestionale siano sostenuti e ottimizzati.

Strategia di manutenzione per l’utilizzo ERP:

C’è una tendenza naturale per le competenze e i processi a regredire. Prevenire questo richiede una strategia deliberata per mantenere i benefici di business e assicurare un ROI continuo del sistema.
Rimanere rilevanti e aggiornati con il sistema permette di sbloccare continuamente il potenziale.

Strategia di miglioramento per il funzionamento del gestionale: Impariamo mentre cresciamo e una volta che l’ERP è implementato, i dipendenti cercheranno spesso dei miglioramenti, volendo implementare processi di business migliori e migliori soluzioni.

Come affrontare un progetto

Noi di Informaticaservice quando iniziamo il progetto con un nuovo cliente ci adattiamo allo scopo, con un focus sui risultati di business non sugli output tecnologici. Questo garantisce un’implementazione di successo e una roadmap di miglioramento continuo, per guidare l’azienda a raccogliere un ritorno sull’investimento del vostro progetto ERP per molti anni a venire.

È fondamentale capire che la vostra soluzione gestionale richiede attenzione, supervisione e supporto continui per tutto il suo ciclo di vita. Senza il vostro sistema non funzionerà efficacemente.

Come per qualsiasi investimento, è imperativo che il sistema continui ad aggiungere valore all’organizzazione e che la strategia di business cerchi di assicurare che questo venga realizzato.

 

https://www.passepartout.net/software/imprese

https://informaticaservice.eu/come-erp-aiuta-le-sfide-della-produzione-di-macchinari-e-attrezzature-industriali/