Magazzino

Mexal è un software gestionale magazzino potente e completo, integrato alla contabilità, e prevede sia funzioni dedicate a vendite e acquisti, sia funzioni per la movimentazione di merci e articoli. Il programma consente di codificare anagrafiche, gestire logistica e approvvigionamenti, affrontare con semplicità ogni aspetto, gestendo con razionalità ed efficacia il magazzino di aziende commerciali all’ingrosso, al dettaglio, imprese industriali e società di servizi.

Il software magazzino può essere modellato secondo le diverse esigenze, organizzando descrizioni, causali e abilitando eventuali automatismi che semplificano il lavoro dell’utente. Il programma mette a disposizione una completa tracciabilità del magazzino. E' possibile conoscere in qualsiasi momento giacenze di magazzino, scorte ed inviare l'ordine ai fornitori. Una gestione di magazzino completa è fondamentale per avere uno storico dettagliato della movimentazione e sapere con anticipo quali scelte aziendali intraprendere.

Magazzino

Con Mexal ora avrai la possibilità di creare il tuo magazzino strutturato in 3D.
Tramite la visualizzazione in 3D sarà possibile:

• Visualizzare la struttura del magazzino;
• Visualizzare gli articoli contenuti nelle varie ubicazioni;
• Spostare articoli tra diverse ubicazioni generando movimenti di magazzino (BD);
• Effettuare ricerche sugli articoli presenti in magazzino.

Produzione

L’Area Produzione di Mexal è strutturata per consentire una gestione moderna dei processi produttivi. Grazie al Planning l’utente può assegnare manualmente o in automatico l’occupazione temporale, verificando sovrapposizioni e sovraccarichi di lavoro, ottenendo le nuove date di consegna ed uno stato di avanzamento lavori.

Una volta terminata la schedulazione, le nuove date così ottenute saranno riportate sui documenti elaborati. Le elaborazioni manuali possono essere sospese temporaneamente prima dell’aggiornamento effettivo. E’ possibile inoltre assegnare un calendario specifico per ogni attività lavorativa e per ogni fase di lavorazione per prodotto finito. Si possono attribuire tempi di approntamento e W.I.P. (Work in Progress).

Il Planning di produzione

Uno dei punti di forza dell’Area Produzione è la gestione della distinta base “aperta”; grazie a questa tecnologia non è necessario imputare la distinta base definitiva per ogni prodotto finito da produrre, ma è possibile definirne una di massima che verrà, in un secondo tempo e durante il lancio della produzione, sviluppata per generare quella effettiva.

Contribuiscono a tale processo la possibilità di costruire i codici con strutture dinamiche, articoli strutturati e definizione di “varianti” o distinte base di variazione, legate al cliente, all’ordine o all’articolo. Il ciclo produttivo può essere generato a partire dall’ordine cliente, quindi “su commessa”, oppure a partire da bolle di lavorazione interne, quindi con produzione a ciclo continuo e a magazzino scorte.

Con la programmazione delle lavorazioni viene eseguita una schedulazione a capacità finita, generando un planning dell’occupazione delle risorse, elaborando il portafoglio ordini, le bolle di lavorazione e i piani di produzione.

Pianificazione, fattibilità e avanzamento

La pianificazione del materiale viene effettuata con una schedulazione a capacità infinita, verificando la disponibilità dei materiali alla data prevista di produzione. Grazie alle fattibilità si può ottenere la lista dei prodotti finiti producibili o evadibili in base alle materie prime disponibili a magazzino.

L’avanzamento delle fasi produttive, siano esse interne o esterne, si effettua da un’unica funzione che effettua automaticamente tutti gli impegni e i disimpegni dei materiali, pro-cedendo con il carico del prodotto finito, controllando i costi in base a quelli rilevati sulle materie prime movimentate. La reportistica che si può ottenere a supporto del controllo delle fasi di produzione è completa, esaustiva e personalizzabile.

Analisi dati

Analisi Dati AD è lo strumento integrato che permette di analizzare i dati gestiti dal programma trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. L’analisi viene eseguita attraverso approfondimenti o confrontando i dati di periodi diversi.

AD utilizza variabili d’indagine che estraggono le informazioni presenti nelle anagrafiche di prodotti e servizi, clienti/fornitori e documenti di magazzino, generando grafici e stampe personalizzabili basati sui dati elaborati.

App Raccolta Ordini

L'App Raccolta Ordini Pro, consente di inserire ordini ed offerte, da Tablet e Smartphone, iOs e Android, anche in assenza di connettività internet (off-line). Grazie ad un’interfaccia semplice ed intuitiva, sono accessibili tutte le informazioni principali dei clienti ed i cataloghi con le immagini dei prodotti, con saldi e progressivi in tempo reale (on-line). L'App sfrutta le potenzialità del software gestionale Mexal: condizioni commerciali, taglie e colori, articoli a peso netto, articoli multipli, articoli a corpo, articolo strutturati, confezioni. Si possono inserire nuove anagrafiche clienti, ordini ed offerte con stampa del documento (on-line).

Delivery

La logistica semplice per chi utilizza Mexal o Retail o Menù è disponibile l'integrazione con il portale PassDelivery: un pratico punto di accesso online da cui monitorare lo stato delle consegne sul territorio e fornire ai propri fattorini, un agile strumento di organizzazione del lavoro quotidiano. Dallo stesso portale i destinatari possono verificare l'avanzamento dei propri ordini.

Attraverso il portale è possibile tenere traccia del flusso delle consegne in corso, monitorare gli incassi e i mezzi di trasporto utilizzati. Sempre dallo stesso punto le aziende possono configurare accessi per i propri fattorini, in modo da permettere agli stessi di visualizzare le consegne che gli sono state assegnate e la loro posizione sulle mappe, definendo il percorso ottimale per ogni singola tratta. In fase di consegna è possibile registrare l’incasso e se necessario gestire la firma del cliente. PassDelivery dispone anche dell’anteprima del documento di consegna, scontrino o documento accompagnatorio.

Prima nota

L’inserimento di registrazioni in prima nota è veloce e intuitivo. Il programma Mexal permette di contabilizzare in automatico le fatture inserite da magazzino e prevede la possibilità di configurare causali personalizzate che rendono l’operatività estremamente rapida. Contestualmente alla registrazione è possibile: creare anagrafiche di clienti e fornitori, impostare condizioni commerciali e contropartite automatiche, ripartire le componenti reddituali su vari centri di costo/ricavo, creare nuove tipologie di pagamento. Lo scadenzario (a documento o partite) permette la gestione puntuale delle scadenze di clienti e fornitori, i cui incassi e pagamenti possono essere effettuati velocemente tramite l’apposita funzione di saldaconto. La gestione di immobilizzazioni materiali e immateriali, costi pluriennali, manutenzioni e beni in leasing è completamente automatizzata e integrata per tutto il ciclo di utilizzo: dall’acquisto alla vendita o dismissione, dalla sottoscrizione del contratto di leasing al suo riscatto. Sono previsti automatismi e funzionalità utili alla gestione completa di provvigioni agenti (disponibile anche la gestione di agenti multi-livello): dal calcolo automatico della provvigione a partire dal documento emesso, al calcolo del maturato e al suo pagamento. Si può attivare la gestione dei corrispettivi e procedere al loro inserimento direttamente dalla prima nota oppure utilizzando la funzione di immissione corrispettivi mensili. Il software gestisce inoltre in maniera completa la ritenuta d’acconto sulle fatture ricevute.

Stampe e report personalizzati

Le stampe disponibili all'interno del programma contabilità permettono di ottenere report e riepiloghi sui diversi aspetti della gestione contabile ma anche su: prima nota, schede contabili, partitari e anagrafiche clienti/fornitori, scadenzario, piano dei conti, immobilizzazioni, flussi di cassa, provvicioni agenti, riepiloghi IVA, ecc. Sono disponibili funzionalità apposite per l’emissione di Ri.ba. R.I.D. e bonifici elettronici con generazione dei file nel formato standard CBI arricchito

Con l’emissione della distinta vengono generate contestualmente le scritture in prima nota e aggiornato lo scadenzario. Mexal consente di stampare bilanci di verifica con determinazione dell'utile o perdita di esercizio aggiornato, includendo ratei, risconti, competenze e simulazione degli ammortamenti. Il programma consente la stampa di un bilancio fiscale che, elaborando i dati contabili, considera solo la parte fiscalmente imponibile/deducibile permettendo di presumere il risultato “fiscale” dell’esercizio.

La stampa del bilancio comparato elabora invece i dati di due esercizi, calcolando lo scostamento. E’ infine prevista la possibilità di stampare un bilancio di verifica personalizzato.

Automatismi

A partire dai dati inseriti nel gestionale, Mexal contabilizza ratei, risconti e competenze, permette l’elaborazione della liquidazione IVA, producendo contestualmente le scritture in prima nota, la stampa di registri fiscali e l’aggiornamento libri contabili.

Si possono inoltre elaborare i dati del modello Intrastat e, attraverso una procedura completamente integrata, produrre e inviare telematicamente F24, Dichiarazioni di Intento, Comunicazione delle operazioni con i Paesi a fiscalità privilegiata (Blacklist), Dichiarazione IVA, Comunicazione IVA, Spesometro (Comunicazione operazioni IVA), Modello 770, Certificazione Unica.

Le quote di ammortamento annuali, la deducibilità fiscale, i costi pluriennali e manutenzioni vengono calcolati ed elaborati automaticamente. Grazie alle associazioni presenti nel piano dei conti, il programma contabilità mette a disposizione tutti i dati necessari per elaborare in maniera automatica il Bilancio IV Direttiva CEE.

Costumer care

L’APP "Passepartout Customer Care" integra le funzioni tipiche degli strumenti di Customer Relationship Management e permette di svolgere in modo organizzato le attività di pre-vendita e di Customer Service nella fase di post-vendita. L'APP è utile anche per coordinare il supporto tecnico o programmare gli interventi di manutenzione e consente di gestire tutta la contrattualistica. E’ anche possibile avviare campagne marketing mirate su liste selezionate di Lead o Account, create grazie ai numerosi filtri di selezione disponibili.

L’ applicazione è completamente integrata con il software gestionale questo permette un risparmio di tempo e un dialogo continuo tra i database. Questo permette di avere sempre i dati aggiornati in tempo reale.

Controllo gestione

Questo modulo consente di determinare in modo efficace ed efficiente le strategie, offrendo informazioni precise a supporto della Direzione aziendale.
Sono previste rilevazioni di tipo contabile, come le movimentazioni di costi/ricavi, di attività e passività inerenti ad una commessa, un’area di competenza o entrambe, nonchè rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro. Il modulo, attraverso la misurazione di appositi indicatori o la verifica degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, consente di attuare le opportune azioni correttive al fine di migliorare la gestione aziendale.

Gestione Conto Lavoro

Il software Mexal permette la gestione del conto lavoro a 360°. Questo vuole dire che abbiamo il controllo sulla nostra produzione anche quando quando la merce risiede presso terzisti e riusciamo a sapere quando la merce e fuori o quando rientra in tempo reale.
Alcune caratteristiche del nostro conto lavoro sono:

• Gestione conto lavoro con attivazione automatica della tracciabilità del prodotto finito;
• "Gestione forme" e delle operazioni ad essa collegate;
• Unificare i documenti generati dal menu bolla di lavorazione e lavorazione prodotto finito;
• Pianificazione fabbisogni sia per materie prime che per risorse produttive.