Da 20 anni ormai la nostra scelta è Mexal il software per aziende potente, completo ed evoluto che gestisce contabilità, bilanci, acquisti, vendite magazzino e produzione.
Beauty è il software gestionale ideale per tutte le attività del settore benessere e bellezza che necessitano di una gestione puntuale ed organizzata di risorse, attrezzature o macchinari.
Grazie al planning grafico ed all'agenda è possibile pianificare gli appuntamenti e gestire gli impegni del personale. La scheda anagrafica dettagliata consente la cura del cliente e la gestione avanzata del punto cassa permette di registrare in modo preciso le entrate e i pagamenti, le promozioni, gli abbonamenti ed i listini. Se configurato in modalità multi-proprietà, Beauty offre tutte le funzionalità necessarie a coordinare l’attività di aziende collegate fra loro.
Agenda appuntamenti:
Attraverso il planning è possibile gestire tutti gli appuntamenti in modo preciso e completo: la visualizzazione grafica dell’agenda giornaliera e settimanale permette di individuare velocemente gli orari disponibili e consente di gestire al meglio il tempo degli operatori. Il software ottimizza i tempi di occupazione dei collaboratori e delle risorse.
Per ogni trattamento è possibile indicare il tipo di operatore, le attrezzature occorrenti, la sala e la durata. Il programma è così in grado di suggerire in automatico la combinazione migliore per ogni appuntamento. Beauty permette l’inserimento veloce delle prenotazioni con un singolo click e riduce considerevolmente il margine di errore, è il programma stesso infatti a proporre quanto necessario per l’inserimento del trattamento e ad avvertire in caso di inesattezze.
Per maggiori info:
https://passepartout.net/software/prodotti-horeca/centri-estetici
Indice
Gestione del punto cassa
Tutte le operazioni di cassa si svolgono tramite un’interfaccia grafica, semplice ed intuitiva, configurabile secondo le esigenze del centro.
È possibile gestire:
- Pagamenti diretti
- Calcolare acconti e saldi su pacchetti
- Monitorare la situazione degli abbonamenti con un quadro completo delle sedute effettuate e di quelle rimanenti.
Per adattarsi a tutte le esigenze, la vendita può avvenire con diverse modalità:
- Lettura codice a barre
- Immissione da tastiera
- Inserimento della descrizione o scelta grafica da monitor.
Beauty permette di effettuare la chiusura di cassa dettagliata e stampare numerosi report. Con la versione base è possibile generare l’XML per le fatture elettroniche ed il programma è interfacciato con i principali registratori per l’invio telematico dei corrispettivi.
Controllo e analisi dati
L’accesso a Beauty è consentito solo previa autenticazione: il gestionale associa così l’operatore all'appuntamento inserito o al conto. Impostare i permessi è estremamente semplice e permette di decidere cosa può o non può fare ogni collaboratore.
Tutte le operazioni effettuate vengono registrate con data, ora e nome di chi le ha eseguite. È così possibile gestire le responsabilità, riconoscere margini sulle vendite di prodotti e raccogliere dati per effettuare statistiche. Beauty permette la creazione di analisi ed indagini su qualsiasi dato presente nel programma e ad ogni report può essere associato un formato di stampa personalizzato. Ogni nuova statistica elaborata può essere salvata e rilanciata sui dati aggiornati. Report particolarmente richiesti nell'ambito del benessere e della bellezza sono già presenti all'interno dell’applicazione.
Marketing e fidelizzazione
Beauty permette di avere sempre a portata di mano i dati dei propri clienti. L’archivio è estremamente dettagliato e consente di registrare tutte le informazioni anagrafiche, i servizi acquistati e gli abbonamenti in essere.
È possibile inviare SMS e mail per informare i clienti delle nuove promozioni, prevedere gli auguri per il compleanno e creare gruppi di clienti ai quali inviare messaggi legati alle iniziative marketing. La profilazione del cliente è estremamente avanzata grazie alla possibilità di registrare numerose informazioni aggiuntive in campi personalizzabili secondo le proprie necessità.
Magazzino e produzione
Beauty gestisce facilmente i consumi dei prodotti nelle singole cabine. Per ogni trattamento è infatti possibile impostare il quantitativo di materiali di consumo utilizzati ed ottenere lo scarico automatico quando viene effettuato il trattamento. Inoltre, è possibile specificare la scorta minima, massima e i fornitori di riferimento per ciascun articolo.
In base a questi dati e ad un controllo sulle giacenze e gli ordini aperti, il programma propone le quantità da ordinare e genera in automatico i documenti di acquisto. La gestione della produzione è pensata per i centri che realizzano o compongono prodotti per la vendita ai clienti. Per ogni articolo è possibile indicare le materie prime necessarie, le relative quantità e calcolare i fabbisogni richiesti per portare a termine un ordine o il piano di lavoro giornaliero.
Scontrino elettronico e fattura elettronica
Beauty si interfaccia con tutti i principali modelli di registratori fiscali telematici presenti sul mercato, ottemperando così alla nuova normativa che prevede l’invio telematico dei corrispettivi a partire da Luglio 2019. Oltre alla generazione del file XML previsto nella soluzione base, è disponibile anche un servizio di invio/ricezione delle Fatture Elettroniche o un’offerta all inclusive, che solleva l’utente da tutte le incombenze.
Funzionalità per ogni esigenza
Beauty è dotato di tutte le funzioni necessarie per rispondere alle esigenze di:
- Centri benessere
- Spa
- Centri termali.
L’archivio clienti dettagliato consente di registrare dati anagrafici, informazioni sullo stile di vita e attività fisica dei clienti ed i trattamenti effettuati o da effettuare. La scheda estetica, completa e personalizzabile, è in grado di calcolare gli indici corporei e di confrontarne i progressi nel tempo.
Gestione contabile
Per avanzate esigenze contabili e fiscali, Beauty dispone di un modulo dedicato alla gestione della contabilità e di tutti gli adempimenti IVA fra cui: Registri, Comunicazione Liquidazioni Periodiche, Comunicazione Dati Fatture, Comunicazione IVA Annuale, F24 e scadenzario.
Beauty può essere integrato con Passcom per facilitare e rendere più veloce il flusso di dati fra la struttura ed il proprio commercialista. Il Professionista è così in grado di ricevere, direttamente sull’applicazione utilizzata per la gestione dello studio, tutte le informazioni necessarie registrate su Beauty. Grazie a questa integrazione, con un semplice click, è possibile trasferire i dati contabili nel database di Passcom.
Prenotazioni e vendite online
Grazie all’integrazione con Passweb, Beauty fornisce un sistema di prenotazione online. Direttamente dal sito web, il cliente può prenotare il trattamento desiderato, selezionare il giorno e l’orario in cui effettuarlo, consultare in tempo reale la disponibilità.
Per i centri che effettuano la vendita diretta dei prodotti, Passweb permette di creare siti e-commerce con pagamento online tramite i principali circuiti bancari. Il sistema è completamente integrato con il gestionale, i prodotti sono caricati sul sito direttamente dal software e la disponibilità è aggiornata in tempo reale grazie ad una sincronizzazione costante con il magazzino. In questo modo permette di avere un vero e proprio gestionale e-commerce.
Indice
Gestione del punto cassa
Tutte le operazioni di cassa si svolgono tramite un’interfaccia grafica, semplice ed intuitiva, configurabile secondo le esigenze del centro. È possibile gestire pagamenti diretti, calcolare acconti e saldi su pacchetti e monitorare la situazione degli abbonamenti con un quadro completo delle sedute effettuate e di quelle rimanenti. Per adattarsi a tutte le esigenze, la vendita può avvenire con diverse modalità: lettura codice a barre, immissione da tastiera, inserimento della descrizione o scelta grafica da monitor. Beauty permette di effettuare la chiusura di cassa dettagliata e stampare numerosi report. Con la versione base è possibile generare l’XML per le fatture elettroniche ed il programma è interfacciato con i principali registratori per l’invio telematico dei corrispettivi.
Controllo e analisi dati
L’accesso a Beauty è consentito solo previa autenticazione: il gestionale associa così l’operatore all'appuntamento inserito o al conto. Impostare i permessi è estremamente semplice e permette di decidere cosa può o non può fare ogni collaboratore. Tutte le operazioni effettuate vengono registrate con data, ora e nome di chi le ha eseguite. È così possibile gestire le responsabilità, riconoscere margini sulle vendite di prodotti e raccogliere dati per effettuare statistiche. Beauty permette la creazione di analisi ed indagini su qualsiasi dato presente nel programma e ad ogni report può essere associato un formato di stampa personalizzato. Ogni nuova statistica elaborata può essere salvata e rilanciata sui dati aggiornati. Report particolarmente richiesti nell'ambito del benessere e della bellezza sono già presenti all'interno dell’applicazione.
Marketing e fidelizzazione
Beauty permette di avere sempre a portata di mano i dati dei propri clienti. L’archivio è estremamente dettagliato e consente di registrare tutte le informazioni anagrafiche, i servizi acquistati e gli abbonamenti in essere. È possibile inviare SMS e mail per informare i clienti delle nuove promozioni, prevedere gli auguri per il compleanno e creare gruppi di clienti ai quali inviare messaggi legati alle iniziative marketing. La profilazione del cliente è estremamente avanzata grazie alla possibilità di registrare numerose informazioni aggiuntive in campi personalizzabili secondo le proprie necessità.
Magazzino e produzione
Beauty gestisce facilmente i consumi dei prodotti nelle singole cabine. Per ogni trattamento è infatti possibile impostare il quantitativo di materiali di consumo utilizzati ed ottenere lo scarico automatico quando viene effettuato il trattamento. Inoltre, è possibile specificare la scorta minima, massima e i fornitori di riferimento per ciascun articolo. In base a questi dati e ad un controllo sulle giacenze e gli ordini aperti, il programma propone le quantità da ordinare e genera in automatico i documenti di acquisto. La gestione della produzione è pensata per i centri che realizzano o compongono prodotti per la vendita ai clienti. Per ogni articolo è possibile indicare le materie prime necessarie, le relative quantità e calcolare i fabbisogni richiesti per portare a termine un ordine o il piano di lavoro giornaliero.
Scontrino elettronico e fattura elettronica
Beauty si interfaccia con tutti i principali modelli di registratori fiscali telematici presenti sul mercato, ottemperando così alla nuova normativa che prevede l’invio telematico dei corrispettivi a partire da Luglio 2019. Oltre alla generazione del file XML previsto nella soluzione base, è disponibile anche un servizio di invio/ricezione delle Fatture Elettroniche o un’offerta all inclusive, che solleva l’utente da tutte le incombenze.
Funzionalità per ogni esigenza
Beauty è dotato di tutte le funzioni necessarie per rispondere alle esigenze di centri benessere, spa e centri termali. L’archivio clienti dettagliato consente di registrare dati anagrafici, informazioni sullo stile di vita e attività fisica dei clienti ed i trattamenti effettuati o da effettuare. La scheda estetica, completa e personalizzabile, è in grado di calcolare gli indici corporei e di confrontarne i progressi nel tempo.
Gestione contabile
Per avanzate esigenze contabili e fiscali, Beauty dispone di un modulo dedicato alla gestione della contabilità e di tutti gli adempimenti IVA fra cui: Registri, Comunicazione Liquidazioni Periodiche, Comunicazione Dati Fatture, Comunicazione IVA Annuale, F24 e scadenzario. Beauty può essere integrato con Passcom per facilitare e rendere più veloce il flusso di dati fra la struttura ed il proprio commercialista. Il Professionista è così in grado di ricevere, direttamente sull’applicazione utilizzata per la gestione dello studio, tutte le informazioni necessarie registrate su Beauty. Grazie a questa integrazione, con un semplice click, è possibile trasferire i dati contabili nel database di Passcom.
Prenotazioni e vendite online
Grazie all’integrazione con Passweb, Beauty fornisce un sistema di prenotazione online. Direttamente dal sito web, il cliente può prenotare il trattamento desiderato, selezionare il giorno e l’orario in cui effettuarlo, consultare in tempo reale la disponibilità. Per i centri che effettuano la vendita diretta dei prodotti, Passweb permette di creare siti e-commerce con pagamento online tramite i principali circuiti bancari. Il sistema è completamente integrato con il gestionale, i prodotti sono caricati sul sito direttamente dal software e la disponibilità è aggiornata in tempo reale grazie ad una sincronizzazione costante con il magazzino.
Indirizzo
Via Roma, 17, 31020 San Vendemiano TV
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