Passcom è un software gestionale innovativo basato su cloud computing progettato appositamente per i commercialisti. Questo sistema completo consente di gestire in modo integrato l'amministrazione e la gestione dello studio, offrendo funzionalità per la contabilità, i bilanci, le dichiarazioni dei redditi e la parcellazione. Passcom favorisce anche la collaborazione tra commercialisti e clienti, fornendo soluzioni per le piccole e medie imprese.
Il software offre una serie di vantaggi, tra cui la personalizzazione per settori specifici, l'accesso da tablet o smartphone, l'integrazione delle operazioni aziendali e la comunicazione in tempo reale.
Il software offre una serie di vantaggi, tra cui la personalizzazione per settori specifici, l'accesso da tablet o smartphone, l'integrazione delle operazioni aziendali e la comunicazione in tempo reale.
PASSCOM
Vantaggi per il professionista
Utilizzabile in modalità cloud anche da mobile
Aggiornamenti normativi e funzionali immediati
Assistenza diretta e continua su contabilità e redditi
Gestione collaborativa che elimina il data entry
Numerosi automatismi facilitano il lavoro
Servizio integrato di fatturazione elettronica e scontrino elettronico
PASSCOM
A chi si rivolge
Dottori Commercialisti
Ragionieri
Revisori Contabili
Periti e Consulenti
Centri Assistenza Fiscale
Consulenti del Lavoro
PASSCOM RAPPRESENTA UN INNOVATIVO SISTEMA PER UNA REALE GESTIONE COLLABORATIVA TRA COMMERCIALISTA E CLIENTE
Ogni azienda gestita dallo studio dispone di una stazione di lavoro per gestire clienti, fornitori, prestazioni e articoli, cataloghi, vendite al banco, emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispettivo, che vengono registrati automaticamente in Prima Nota. Le operazioni contabili inserite dall’azienda sono immediatamente visibili dalla postazione del commercialista, mentre per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema con diversi tipi di estensione.Passcom permette allo studio di comunicare in tempo reale con i propri clienti e reperire direttamente le informazioni senza bisogno di trasferimenti di dati fisici o digitali, essendo un ambiente operativo unico e condiviso.
Hosting, avviamento, conversione archivi, assistenza, formazione, aggiornamenti normativi e funzionali, archiviazione elettronica documenti e sito web dello studio, sono compresi nell’offerta all inclusive di Passcom. Grazie a PassStore infine, è possibile estendere ulteriormente le funzioni base del software per commercialisti con semplici programmi di utilità o veri e proprio moduli funzionali.
Passcom è un software cloud computing: commercialista e aziende si collegano al programma installato presso la Server Farm Passepartout tramite internet e lo utilizzano in base alle loro necessità. Numerosi i vantaggi:
- Riduce i costi delle infrastrutture,
- Elimina i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati
- Permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione della sicurezza
- Gli aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali sono immediatamente disponibili a tutti
- Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di crittazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa che rappresentano la soluzione ideale per la gestione di documenti e informazioni.
SOLUZIONI PER I CLIENTI DELLO STUDIO
Passcom Fattura Self
Passcom Fattura Self è il client web, facile e intuitivo, dedicato alle piccole o piccolissime aziende che non possiedono un gestionale aziendale e permette loro di usufruire di un servizio di fatturazione elettronica all-inclusive completamente integrato all'installazione Passcom dello Studio. Per ogni cliente del Commercialista è disponibile un client che permette di compilare e inviare fatture e note di credito, nonchè di monitorarne lo stato tramite le ricevute del Sistema di Interscambio (SDI). Permette inoltre di ricevere le fatture B2B e di eseguire automaticamente la relativa registrazione contabile in Passcom.
Passbill
PassBill è la soluzione per la gestione del punto cassa. Grazie ad una interfaccia web facile e intuitiva, l’App comunica facilmente con i Registratori Fiscali Telematici di nuova generazione e permette la configurazione degli articoli (ricercabili anche tramite codice a barre), dei reparti e dei pagamenti. I corrispettivi emessi sono immediatamente disponibili per la contabilizzazione su Passcom.
Servizio Mail
Passcom offre la possibilità di integrarsi con i servizi di posta forniti da diversi provider come Google, Microsoft, ecc. Ciò consente agli utenti di inviare via e-mail i risultati delle elaborazioni prodotte tramite le varie funzionalità dell'applicazione, come la generazione di documenti di magazzino o elaborazioni fiscali. Utilizzando un'interfaccia grafica, il mittente può creare un testo in formato HTML con immagini e allegati, autenticarsi nel servizio di posta SMTP e inviare l’e-mail ai destinatari desiderati. Inoltre, tramite il servizio IMAP, è possibile archiviare il messaggio inviato nella cartella "posta inviata" del proprio account di posta o in una cartella personalizzata.
Moduli & Caratteristiche
L'agenda di Passepartout consente di tenere traccia delle scadenze e dei tempi di esecuzione delle attività del controllo di gestione. Può essere utilizzata per registrare le attività svolte, pianificate e le spese sostenute per conto del cliente. Inoltre, è possibile redigere contratti, gestire le Notule che possono essere convertite in parcelle parziali o emettere direttamente le parcelle.
L'emissione delle parcelle o fatture può generare automaticamente le registrazioni nella Prima Nota, integrando le funzioni contabili e fiscali come l'IVA. Se il commercialista gestisce anche la contabilità del cliente, le parcelle emesse dallo studio possono essere registrate automaticamente nel suo sistema contabile.
L'emissione delle parcelle o fatture può generare automaticamente le registrazioni nella Prima Nota, integrando le funzioni contabili e fiscali come l'IVA. Se il commercialista gestisce anche la contabilità del cliente, le parcelle emesse dallo studio possono essere registrate automaticamente nel suo sistema contabile.
Utilizzando il cassetto fiscale, è possibile controllare le informazioni riguardanti i pagamenti effettuati sia tramite il modello F24 che tramite il modello F23, le dichiarazioni fiscali presentate e i dati relativi ai Crediti IVA che possono essere utilizzati per compensazione.
Con Passcom viene fornito anche un sito web che funge da ulteriore strumento di comunicazione tra il commercialista e clienti. All’interno dell’area riservata del sito, il professionista può pubblicare per ciascun cliente, in modalità sicura e protetta, bilanci, dichiarazioni dei redditi e in generale tutti i documenti elaborati per suo conto.
Il sistema di controllo di gestione dello studio registra tutte le attività svolte dagli operatori utilizzando causali pre-codificate. Tramite l'iDesk Studio, il commercialista ha accesso alle funzioni del programma e può abilitare e accedere a qualsiasi azienda cliente.
L'iDesk Studio funge da postazione di comando per organizzare e gestire i clienti, associandoli in gruppi omogenei in base a piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, ecc.
L'iDesk Studio funge da postazione di comando per organizzare e gestire i clienti, associandoli in gruppi omogenei in base a piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, ecc.
Grazie alla partnership con Cribis D&B, una società del Gruppo CRIF specializzata nelle informazioni commerciali, i clienti di Passepartout possono ora semplificare e accelerare le operazioni di inserimento e modifica dei dati anagrafici delle aziende. Questo è possibile utilizzando i dati aggiornati forniti dal Registro delle Imprese tramite i servizi di Cribis D&B.
Grazie a questa integrazione, i clienti possono avere accesso rapido e preciso alle informazioni aziendali necessarie, riducendo il rischio di errori e mantenendo i dati sempre aggiornati.
Grazie a questa integrazione, i clienti possono avere accesso rapido e preciso alle informazioni aziendali necessarie, riducendo il rischio di errori e mantenendo i dati sempre aggiornati.
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